Εννεαμελής επιτροπή συναντήθηκε με τους Βούλγαρους για να διαπραγματευτεί τους όρους για την παράδοσης των Σερρών, 23 Οκτωβρίου 1912
Στις 23 Οκτωβρίου 1912, εννεαμελής επιτροπή με επικεφαλής τον βοηθό επίσκοπο του Μητροπολίτη Χριστουπόλεως, έναν μετέπειτα αναγνωρισμένο ως Άγιο, συναντήθηκε με την εμπροσθοφυλακή του βουλγαρικού στρατού. Η επιτροπή είχε σκοπό να διαπραγματευτεί τους όρους για την παράδοση της πόλης.
Η βουλγαρική εμπροσθοφυλακή οδήγησε την επιτροπή ενώπιον του συνταγματάρχη Θεοδώρωφ, ο οποίος αποδέχθηκε τις προτάσεις τους. Στη συνέχεια, διέταξε τη συγκρότηση μιας δεκαμελούς διοικητικής επιτροπής για τη διαχείριση της πόλης έως την άφιξη του στρατού. Η επιτροπή αυτή αποτελούνταν από τρεις Έλληνες, τρεις Βούλγαρους, τρεις Τούρκους και έναν Έλληνα ως δήμαρχο, προσωρινά υπεύθυνο για τη διοίκηση της πόλης.
